Vorschau der fünf Dokumentvorlagen im Flowmatik24-Design der Zentrale — Angebot, Vertrag und die drei Anlagen (AVV, TOM, KI-Offenlegung). Alle ziehen ihre Inhalte später automatisch aus Kundendaten und Preisen — die Musterdaten hier sind nur zur Ansicht.
Anschreiben, Leistungsumfang, Positionstabelle, Summen, Konditionen & Ansprechpartner. Wandelt sich bei Auftrag in einen Vertrag.
Flexibel: Projekt (Werkleistung) + optionaler laufender Betrieb (Dienstleistung). §§ 1–10, SaaS-Betrieb, Vergütung, Haftung & Unterschriften.
Pflicht nach Art. 28 DSGVO, da die Automatisierungen auf eurem Server laufen. Datenarten, Unterauftragnehmer (netcup, KI-Dienste), Löschung.
Technische & organisatorische Maßnahmen — die in der AVV genannte Anlage 1a. Zutritt, Zugang, Verschlüsselung, Backups, Wiederherstellung.
Transparenz nach EU-KI-VO (Art. 50) & Art. 13/22 DSGVO: welche KI-Systeme, kein Auto-Entscheid, kein Training mit euren Daten, Drittland-Absicherung.
In jedem Dokument oben rechts auf „Platzhalter anzeigen" klicken — dann werden alle Felder türkis markiert, die die Zentrale später automatisch füllt (fahre mit der Maus drüber, dann siehst du den Feldnamen). Beispiele:
Mit „Mit 19% MwSt" schaltest du zwischen Kleinunternehmer (§19 UStG) und Regelbesteuerung um. Über „Als PDF drucken" siehst du, wie das fertige PDF aussieht (Toolbar wird ausgeblendet).